Сколько стоит оформление документов после смерти?

После смерти близкого семье приходится оформить несколько документов, и многие заранее беспокоятся: сколько это будет стоить? Хорошая новость — основные документы, без которых нельзя похоронить человека, оформляются бесплатно. Платить приходится за дополнительные вещи: повторные документы, нотариальные копии, оформление наследства и услуги посредников, если вы решили ими воспользоваться.

В этой статье разберём, что бесплатно, за что берут госпошлину, где появляются платные услуги и как не переплатить посредникам. Конкретные суммы госпошлин и тарифов мы не указываем — они могут меняться. Актуальные размеры уточняйте в учреждении или на официальных сайтах.

Проще всего — сразу обратиться к нам. Memento на связи круглосуточно: подскажем каждый шаг, подберём проверенное агентство и возьмём организацию на себя, чтобы вам не пришлось разбираться во всём в одиночку.

Что оформляется бесплатно?

Иными словами, всё, что нужно для похорон и пособия, можно оформить самостоятельно, не потратив ни рубля на документы. Это важно знать с самого начала: в первые часы после смерти семья особенно уязвима, и иногда ей пытаются продать то, что положено бесплатно. Зная это, вы сможете спокойно отказаться от лишнего и сосредоточиться на прощании.

За что берут госпошлину

Повторное свидетельство о смерти

Если оригинал потерян или нужен ещё один экземпляр, в ЗАГСе выдают повторное свидетельство. За это взимается государственная пошлина. Её размер установлен Налоговым кодексом и может меняться — уточните актуальную сумму в ЗАГСе.

Справки из архива ЗАГС

Некоторые справки и документы из архива также могут облагаться госпошлиной. Уточняйте в ЗАГСе при обращении.

Внесение исправлений в запись акта

Если в свидетельстве о смерти ошибка, её исправляют в ЗАГСе. За внесение исправлений и выдачу нового свидетельства может взиматься госпошлина. Если ошибку допустил сам орган, порядок может быть другим — уточните.

Нотариальные услуги

Нотариальные копии

Многие организации — банки, страховые компании — просят нотариально заверенную копию свидетельства о смерти. Заверение копий платное, стоимость считается за страницу по тарифу нотариуса.

Как сэкономить: заранее узнайте, где нужна именно нотариальная копия, а где хватит простой. Не заверяйте «на всякий случай» десять копий — позвоните в банк или страховую и спросите, какой документ они примут.

Наследство

Оформление наследства — самая заметная статья расходов, связанных с документами. Что входит:

• государственная пошлина за свидетельство о праве на наследство. Её размер зависит от степени родства и стоимости наследственного имущества: для близких родственников она ниже. Точные правила установлены Налоговым кодексом;
• услуги правового и технического характера — оплачиваются нотариусу по его тарифам;
• оценка имущества — если нужно определить стоимость квартиры, машины или другого имущества, оценку оплачивают отдельно.

Подробно о наследстве лучше проконсультироваться с нотариусом — он обязан разъяснить порядок и стоимость.

Несколько практических советов по расходам на наследство:

• Узнайте стоимость заранее. На первой встрече спросите нотариуса, из чего будет складываться итоговая сумма.
• Не торопитесь с оценкой. Уточните у нотариуса, какая именно оценка нужна и можно ли использовать, например, кадастровую стоимость недвижимости.
• Договоритесь с другими наследниками, кто и в какой доле оплачивает расходы.
• Сохраните все чеки. Они могут понадобиться при разделе наследства.

Если наследство небольшое, а расходы кажутся несоразмерными, обсудите это с нотариусом — он подскажет, какие действия действительно необходимы.

Доверенности

Если документы за вас будет получать другой человек и требуется нотариальная доверенность, её оформление тоже платное.

Услуги посредников и агентств

Некоторые семьи предпочитают поручить оформление документов ритуальному агентству или другому посреднику. Это законно и иногда очень удобно — особенно если семья далеко или нет сил. Но важно понимать, за что вы платите:

Попросите нас указать стоимость оформления документов отдельной строкой в смете. Так вы увидите, сколько стоит именно эта услуга, и сможете решить, нужна ли она вам.

Сам или через агентство: сравнение

Часто разумно совместить: свидетельство о смерти получить самому — это одна поездка, а сложные согласования на кладбище доверить агенту.

Расходы, о которых часто забывают

Кроме госпошлин и тарифов нотариуса, есть мелкие, но ощутимые расходы:

• Поездки и такси — между больницей, моргом, ЗАГСом, нотариусом. Если вы планируете маршрут заранее, поездок будет меньше.
• Копирование и печать — копии паспортов, свидетельств, справок.
• Почтовые расходы — если запрашиваете документы из другого города.
• Перевод и легализация — если смерть наступила за границей: перевод на русский язык, нотариальное заверение перевода, апостиль или консульская легализация.
• Платное хранение тела в морге — если документы задерживаются, а бесплатный срок хранения закончился.
• Оценка имущества для наследства — если нужна.

Их легко не заметить, но в сумме они могут оказаться существенными. Сохраняйте чеки — часть таких расходов тоже можно учесть при возмещении из наследства.

Как вернуть часть расходов?

Расходы на похороны и связанные с ними действия частично можно компенсировать:

1. Пособие на погребение. Его получает тот, кто организовал и оплатил похороны. Обращаться — в Социальный фонд, к работодателю умершего или в соцзащиту, не позднее шести месяцев со дня смерти.
2. Возмещение из наследства. Необходимые расходы на достойные похороны возмещаются за счёт наследства. Часть денег со счёта умершего можно получить на похороны по постановлению нотариуса.
3. Помощь работодателя или профсоюза. Некоторые организации выплачивают материальную помощь на похороны сотрудника или члена его семьи.
4. Ведомственные выплаты. Если умерший служил, работал в определённых ведомствах или был ветераном, могут быть дополнительные выплаты. Уточните в соответствующем ведомстве.

Где получить бесплатную консультацию?

Не обязательно платить за каждую консультацию. Бесплатно ответят на вопросы:

• сотрудники ЗАГСа и МФЦ — по регистрации смерти и документам;
• Социальный фонд и соцзащита — по пособию и пенсии;
• нотариус — обязан разъяснить порядок оформления наследства и стоимость своих действий;
• государственные юридические бюро и бесплатная юридическая помощь — для некоторых категорий граждан; уточните, относитесь ли вы к ним, в органах соцзащиты.

Порядок действий: как оформить документы с минимальными расходами?

1. Получите медицинское свидетельство в медицинской организации — бесплатно.
2. Зарегистрируйте смерть в ЗАГСе или МФЦ — бесплатно. Сразу попросите справку для пособия.
3. Сделайте простые копии свидетельства — их достаточно для многих организаций.
4. Узнайте, где нужна нотариальная копия, и заверьте только нужное количество.
5. Подайте заявление на пособие — бесплатно; не позднее шести месяцев со дня смерти.
6. Обратитесь к нотариусу за наследством — уточните стоимость заранее.

Сколько стоят документы в особых ситуациях?

Если смерть наступила за границей

Это самый затратный по документам случай. Возможные расходы:

• оформление документа о смерти в стране, где она наступила, — по местным правилам;
• апостиль или консульская легализация документа;
• перевод на русский язык и нотариальное заверение перевода;
• консульские сборы, если российское свидетельство оформляют через консульство;
• документы для перевозки тела или урны.

Порядок и стоимость уточняйте в консульстве России в этой стране.

Если нужна судебно-медицинская экспертиза

Сама экспертиза по направлению следственных органов для семьи бесплатна. Но если она задерживает похороны, могут возникнуть расходы на хранение тела в морге после окончания бесплатного срока. Уточните это в морге или бюро экспертизы.

Если документы утрачены давно

Если нужно восстановить документы о смерти родственника, умершего много лет назад, — для наследства или семейной истории, — возможны расходы на госпошлину за повторное свидетельство, архивные справки и, при необходимости, обращение в суд для установления факта смерти.

Если нужен перевод на иностранный язык

Иногда свидетельство о смерти нужно предъявить за границей — например, в иностранный банк. Тогда понадобятся перевод, нотариальное заверение и, возможно, апостиль. Уточните требования принимающей стороны заранее.

Как планировать бюджет на документы?

Для большинства семей расходы на документы после смерти невелики по сравнению с самими похоронами. Чтобы их не упустить, составьте простой список:

Заполните последний столбец по ответам из учреждений — и у вас будет понятная картина.

Документы, которые понадобятся

• Медицинское свидетельство о смерти.
• Паспорт умершего.
• Паспорт заявителя.
• Доверенность — если обращается представитель и это требуется.
• Документы о родстве — для наследства и повторных документов.

Подробный список — в статье «Документы после смерти: что оформить и в каком порядке».

Как распознать недобросовестного посредника?

К сожалению, в похоронной сфере встречаются люди, которые пользуются растерянностью семьи. Насторожиться стоит, если:

• вам говорят, что свидетельство о смерти «платное» и без посредника его не выдадут;
• предлагают «ускорить» выдачу документов за дополнительные деньги без объяснения, как именно;
• просят оплатить наличными без чека и без договора;
• забирают оригиналы документов и не дают расписку;
• называют сумму «за всё» без расшифровки, что входит.

Если вы столкнулись с таким, вы вправе отказаться от услуг и обратиться в ЗАГС или МФЦ самостоятельно. О случаях мошенничества можно сообщить в полицию или Роспотребнадзор.

Пример: сколько стоит оформление «самой» и «через агента»?

Чтобы было понятнее, сравним два подхода для одной и той же семьи. Предположим, нужны свидетельство о смерти, справка для пособия, две нотариальные копии и заявление на пособие.

Семья оформляет сама:

• свидетельство и справка — бесплатно;
• две нотариальные копии — по тарифу нотариуса;
• заявление на пособие — бесплатно;
• поездки — по стоимости проезда.

Семья поручает агенту:

• свидетельство и справка — бесплатно, но оплачивается работа агента;
• две нотариальные копии — по тарифу нотариуса плюс, возможно, работа агента;
• заявление на пособие — семья обычно подаёт сама.

Разница — в оплате времени агента. Решать, стоит ли оно того, — семье. Иногда спокойствие и сэкономленные силы важнее.

Сроки, которые влияют на расходы

• Пособие на погребение — не позднее шести месяцев. Если срок пропущен, деньги можно не получить.
• Наследство — шесть месяцев на подачу заявления. Если пропустить, восстановление срока через суд потребует дополнительных расходов.
• Платное хранение тела в морге — если документы задерживаются, а бесплатный срок хранения истёк, могут появиться расходы.

Как сократить количество поездок?

Основные расходы на документы — это не пошлины, а время и дорога. Несколько советов, как сделать всё за меньшее число поездок:

1. Спросите в морге или больнице, во сколько будет готово медицинское свидетельство, и приезжайте к этому времени.
2. Выберите ЗАГС или МФЦ рядом с моргом или по пути домой.
3. В ЗАГСе попросите сразу и свидетельство, и справку для пособия — чтобы не возвращаться.
4. Сделайте копии прямо в МФЦ или в ближайшем копицентре.
5. Запишитесь к нотариусу заранее по телефону — и в один визит отнесите все документы.
6. Заявление на пособие подайте в Социальный фонд вместе с другими вопросами — например, о пенсии.

Частые ошибки

Платить за бесплатное. Регистрация смерти и первое свидетельство бесплатны.

Заверять лишние копии. Узнайте заранее, где нужна нотариальная копия.

Пропустить срок для пособия. Это прямая потеря денег.

Не уточнить стоимость у нотариуса. Он обязан разъяснить порядок и тарифы.

Не просить чеки у посредника. Без них сложно подтвердить расходы и вернуть деньги.

Частые вопросы

Сколько стоит свидетельство о смерти?

Первое свидетельство о смерти выдаётся бесплатно — госпошлина за регистрацию смерти не взимается.

Сколько стоит повторное свидетельство о смерти?

За повторное свидетельство взимается госпошлина. Её размер установлен Налоговым кодексом — уточните актуальную сумму в ЗАГСе.

Нужно ли платить за справку для пособия на погребение?

Нет. Справку выдают бесплатно вместе со свидетельством о смерти.

Сколько стоит оформление наследства?

Стоимость складывается из госпошлины за свидетельство о праве на наследство, тарифа нотариуса за услуги и, при необходимости, оценки имущества. Размер зависит от степени родства и стоимости имущества. Уточните у нотариуса.

Стоит ли платить агентству за оформление документов?

Это ваш выбор. Если есть возможность съездить самостоятельно, документы можно оформить бесплатно. Если нет — помощь агентства может быть удобной. Попросите указать её стоимость отдельной строкой.

Нужно ли платить за медицинское свидетельство о смерти?

Нет. Медицинское свидетельство о смерти выдаёт медицинская организация без оплаты. Если с вас требуют деньги, уточните, за что именно, и попросите письменное объяснение.

Сколько стоит нотариальная копия свидетельства о смерти?

Стоимость зависит от тарифа нотариуса и обычно считается за страницу. Уточните у нотариуса и заверяйте только нужное количество копий.

Можно ли вернуть расходы на документы?

Расходы на похороны, включая связанные с ними услуги, можно учитывать при возмещении из наследства. Сохраняйте чеки и договоры.